Trois moments de votre journée bouffent votre temps sans que vous ne vous en rendiez compte : répondre aux mails clients, éplucher un règlement de copropriété de 60 pages, et retranscrire vos notes de terrain une fois revenu au bureau.
Et non, ce n’est pas une fatalité du métier.
Un métier qui exige d’être à deux endroits en même temps
Le géomètre-expert vit un grand écart permanent. Le matin sur le terrain, l’après-midi derrière l’écran. Faut être agile, faut être caméléon — passer du bornage à la rédaction, du chantier au règlement de copropriété, sans perdre le fil.
Le problème, c’est que personne n’a formé ces cabinets à faire ce grand écart plus vite. On continue à relire des dizaines de pages à la main, à retaper des notes vocales prises sur le terrain, à répondre aux mails un par un sans base de connaissance commune.
Résultat : le temps administratif grignote le temps métier. Et le temps métier, c’est celui qui facture.
Je forme des géomètres-experts depuis plusieurs mois maintenant, notamment dans le cadre d’événements avec l’UNGE en Bourgogne. Et à chaque fois, le constat est le même : le potentiel de gain de temps est énorme, mais personne ne sait par où commencer. Alors voici trois cas d’usage concrets, testés sur le terrain, que vous pouvez mettre en place cette semaine.
Cas d’usage n°1 : répondre à un client sans repartir de zéro à chaque mail
Madame Martin vous écrit. Elle veut poser une clôture sur son terrain, mais avant ça, elle veut un bornage pour connaître précisément la limite avec la parcelle voisine.
Réponse classique : vous ouvrez Outlook, vous rédigez, vous réexpliquez votre tarif, votre process, vos délais. Encore. Comme pour le client d’avant. Et celui d’avant.
La bonne approche, c’est d’entraîner votre assistant IA avec le contexte de votre entreprise une bonne fois pour toutes — vos valeurs, votre fonctionnement, votre grille tarifaire. Ensuite, vous collez la demande du client, vous laissez l’IA rédiger une première version de réponse, et vous ajustez.
Dans Claude, ça se fait directement depuis Outlook, Excel, PowerPoint ou Teams via les extensions Microsoft. Vous n’avez rien à changer dans vos habitudes de travail. Vous dictez votre besoin, l’outil rédige, vous relisez, vous cliquez sur envoyer.
Et si votre conversation avec un client s’étale sur 15 ou 20 échanges, vous pouvez demander un résumé des points clés et des actions à mener avant un rendez-vous. Madame Martin arrive dans 5 minutes ? Vous demandez un point rapide, un croisement avec votre calendrier, et vous êtes prêt.
Simple, basique. Mais ça marche.
Cas d’usage n°2 : croiser un règlement de copropriété et un PLU sans y passer l’après-midi
Deuxième dossier : un règlement de copropriété. Vous devez retrouver les lots de votre client, ses tantièmes — c’est-à-dire sa quote-part réelle dans le bâtiment —, les parties communes, et vérifier s’il y a des incohérences.
Le document fait plusieurs dizaines de pages. Vous pouvez le lire ligne par ligne. Ou vous pouvez le donner à l’IA et lui poser directement la question.
Là où ça devient intéressant, c’est quand vous croisez plusieurs sources. Le règlement de copropriété d’un côté, le plan local d’urbanisme (le PLU) de l’autre — celui de Dijon, par exemple. Vous téléchargez les deux documents, vous demandez une analyse croisée, et vous obtenez en quelques minutes une synthèse exploitable pour accompagner votre client sur d’éventuels travaux.
Dans un test récent sur un vrai règlement de copropriété, l’IA a identifié le lot de l’appartement du client, sa cave, son stationnement extérieur — et surtout, une incohérence : un lot annoncé à 930 tantièmes dans un article, 920 dans un autre. Une divergence que personne n’avait relevée à la lecture rapide.
C’est là que je dois être honnête avec vous : l’IA ne remplace pas votre expertise, elle la libère. Elle soulève les loups. À vous de trancher. La responsabilité reste la vôtre, et c’est très bien comme ça. On automatise tout en gardant l’humain dans la boucle. Mais passer de zéro à 80-90 % du travail de repérage fait en quelques minutes plutôt qu’en heures, ça change la journée.
Petit point technique : sur ce genre de tâche d’analyse documentaire lourde, un modèle « léger » ne suffit pas. Vous avez besoin d’un modèle plus puissant type Sonnet pour obtenir des résultats à la hauteur. Ne prenez pas le premier modèle venu — ça change tout sur la qualité de la synthèse.
Cas d’usage n°3 : transformer vos notes de terrain en livrable sans ressaisie
Dernier moment de la journée à accélérer : le retour de chantier.
Vous êtes sur le terrain, vous notez à voix haute : « L’arbre est mitoyen, faudra voir avec la cliente s’il faut le couper. Il y a aussi un chemin qui passe sur les deux propriétés, faut voir comment le détourner. » Une fois au bureau, il faut retranscrire tout ça, le structurer, le transmettre.
Deux outils simples pour ça. Un enregistreur vocal classique — un MP3 suffit — ou un outil comme Granola qui transpose directement votre voix en texte. Ensuite, un outil gratuit comme NotebookLM permet de transformer n’importe quel fichier audio en transcript mot pour mot, exploitable immédiatement pour rédiger un compte-rendu ou une note client.
Vous prenez vos notes sur le terrain. Vous revenez au bureau. Tout est déjà rédigé.
Ce qu’il faut retenir
Trois moments de la journée, trois automatisations concrètes :
- Les mails clients : un assistant entraîné à votre contexte d’entreprise, branché directement dans Outlook.
- L’analyse documentaire : croiser règlement de copropriété et PLU pour gagner des heures de lecture, avec un modèle IA suffisamment puissant.
- Le terrain : transcription vocale automatique pour ne plus jamais ressaisir une note.
Sur les métiers que j’accompagne — experts-comptables, courtiers, géomètres — on parle régulièrement de 3 à 4 heures gagnées par jour sur ce type de tâches. Pas dans 5 ans. Maintenant.
Et si vous ne le faites pas, votre concurrent le fera à votre place. C’est aussi simple que ça.
Pour aller plus loin
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