Il y a six mois, Sébastien Sebach passait ses dimanche soirs à rédiger des devis. Aujourd’hui, il ne le fait plus. Claude le fait à sa place — en 3 minutes, contre 45 avant.
Ce n’est pas de la magie. C’est de la méthode.
Le problème avec la plupart des gens qui “utilisent l’IA”
Ils tapent une question, lisent la réponse, passent à autre chose. C’est l’équivalent d’embaucher un ingénieur et de lui demander uniquement l’heure.
Claude peut écrire, analyser, structurer, reformuler, extraire, classer, comparer et décider. Mais il ne le fera que si vous lui donnez le contexte, le rôle et le format attendu.
La structure qui change tout : Rôle — Contexte — Tâche — Format
Voici le template que j’utilise avec mes clients :
Tu es [rôle précis].
Contexte : [situation actuelle + contraintes].
Ta tâche : [action concrète à réaliser].
Format de sortie : [ce que tu attends exactement].Exemple concret — devis pour artisan :
Tu es un artisan plombier avec 15 ans d'expérience.
Contexte : un client particulier m'a demandé un devis pour
le remplacement d'un chauffe-eau thermodynamique dans un
appartement de 70m² à Lyon. Budget estimé client : 2 500€.
Ta tâche : rédige un devis professionnel et détaillé
incluant main-d'œuvre, matériaux et délai d'intervention.
Format : document structuré avec tableau des postes,
totaux HT/TVA/TTC, et une phrase de valeur ajoutée en fin.Résultat : un devis complet en 40 secondes, personnalisable en 2 minutes.
Les 3 usages qui libèrent le plus de temps en PME
1. La synthèse de réunion
Enregistrez votre réunion (Otter, Notta, Whisper), collez la transcription dans Claude et demandez-lui :
Synthétise cette réunion en :
1. Décisions prises (bullet points)
2. Actions à faire (avec responsable et deadline)
3. Points en suspens10 minutes de travail en moins à chaque réunion. Multiplié par 5 réunions par semaine : 50 minutes récupérées.
2. Les réponses email clients
La plupart des emails que vous rédigez ressemblent à des emails que vous avez déjà rédigés. Créez un prompt type avec votre ton, vos informations tarifaires, et demandez à Claude de répondre. Vous relisez, vous envoyez.
3. L’analyse de documents
Devis fournisseurs, contrats, rapports financiers — collez-les dans Claude et demandez-lui de comparer, d’identifier les risques, de résumer les points clés. Ce que vous liez en 30 minutes, il vous le synthétise en 30 secondes.
Ce que ça change vraiment
Sébastien a récupéré 8h par semaine. Pas parce qu’il utilise Claude pour tout. Parce qu’il l’utilise de façon systématique pour les 3-4 tâches qui lui coûtaient le plus cher en temps.
La clé n’est pas le volume d’usage. C’est la précision du ciblage.
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